Hoja de datos personales

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Hoja de datos personales

Una hoja de datos personales es un formulario o documento utilizado por las instituciones educativas para recopilar información básica y relevante sobre los estudiantes matriculados en la escuela. Esta hoja tiene el propósito principal de identificar a los estudiantes, proporcionar datos necesarios para la administración escolar y permitir un seguimiento efectivo de su progreso académico y personal. Las fichas de identificación escolar son una parte fundamental de los registros estudiantiles y facilitan la comunicación entre la escuela, los padres o tutores y los propios estudiantes.

La información que suele recopilarse puede variar según las políticas de la escuela y las necesidades específicas, pero generalmente incluye:

Nombre completo: El nombre del estudiante, incluyendo nombres y apellidos.

Fecha de nacimiento: La fecha en que nació el estudiante.

Género: El género del estudiante (masculino, femenino, otro).

Domicilio: La dirección postal o lugar de residencia del estudiante.

Número de teléfono: Un número de contacto para los padres o tutores del estudiante.

Dirección de correo electrónico: Si es relevante, la dirección de correo electrónico de los padres o tutores.

Información de emergencia: Detalles de las personas de contacto en caso de una emergencia.

Datos de los padres o tutores: Información sobre los padres o tutores del estudiante, incluyendo nombres, ocupaciones y números de contacto.

Número de identificación escolar: Un número único o código que identifica al estudiante dentro de la institución educativa.


Grado o nivel escolar: El nivel educativo o grado que cursa el estudiante, así como el nombre del maestro o grupo al que está asignado.

Registro de asistencia y calificaciones: Un espacio para llevar un registro de la asistencia del estudiante y las calificaciones obtenidas en las asignaturas.

Información médica: Datos relevantes sobre la salud y condiciones médicas del estudiante, alergias, medicamentos necesarios, etc.

Fotografía: En algunos casos, se puede incluir una fotografía del estudiante para identificación visual.

Firma: La firma del estudiante, si es aplicable.

La hoja de datos personales es una herramienta importante para mantener registros precisos y actualizados de los estudiantes en la escuela. Facilita la comunicación entre la institución educativa y los padres o tutores, permite un seguimiento eficiente del desempeño académico y garantiza que la información necesaria esté disponible en caso de emergencia. Además, es un componente esencial de la administración escolar y contribuye a la organización y gestión de la información estudiantil.


Expresamos nuestro más sincero agradecimiento a los autores de este documento, dando los créditos correspondientes por contribuir en la labor educativa del día a día. Recordamos que el material se comparte en esta página sólo con fines informativos y educativos. 😊


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